Je komt terecht in een fijne, dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen vlot, efficiënt en nauwkeurig verlopen.
- Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de HR Coördinator bij de algemene HR-processen: aanwerving & selectie, onthaalbeleid, opleiding, evaluatiecyclus, teambuilding, uitdiensttreding,…
- Daarnaast sta je zelfstandig in voor de algemene loon- en personeelsadministratie van onze organisatie.
- Je beheert de personeelsdossiers en de tijdsregistratie, verzorgt de loonverwerking en zorgt voor een goede doorstroom van alle informatie naar het sociaal secretariaat.
- Je zorgt, samen met het sociaal secretariaat, voor een correcte opmaak en afhandeling van alle loondocumenten en sociale of andere documenten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement, wetgeving… en je beantwoordt hun vragen op een professionele en discrete manier.
- Je zorgt voor en doet de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, etc.
- Je bent een administratieve en nauwkeurige duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan en bent vertrouwd met de basisprincipes van loonadministratie en sociale wetgeving.
- Onze organisatie bevindt zich binnen de publieke sector. Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling’, ‘statutair personeel’,… zijn jou niet vreemd.
- Ons huidig kantoorgebouw is in Zellik (Asse), maar toekomstig verhuizen we naar een nieuwbouw in Relegem.
- Er zijn bij ons zeker telewerkmogelijkheden en we werken met een erg flexibele tijdsregeling, al vinden we een aanwezigheid en aanspreekbaarheid van HR op de werkvloer zeker ook belangrijk.