HR & Administration Officer

Ben jij administratief sterk met een hart voor HR? Ben je op zoek naar een rol waar je écht impact kunt maken in een toonaangevend bedrijf? 

Als HR & Administration Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en ben je het aanspreekpunt voor de arbeiders, dit houdt in: 

• HR:
  Payroll en planning: Verwerken van de payroll (20-tal arbeiders) en opmaken van vakantie- en permanentieplanningen.
  Rekrutering/Onboarding: Beheer van het volledige wervingsproces, inclusief de samenwerking met interimkantoren of externe partners en de organisatie van een warm onthaal. 
  Opleidingen en fleetbeheer: Organiseren en coördineren van de opleidingsprogramma’s en opvolgen van wagenparkbeheer via GEO Dynamics (checkin@work). 
• Facturatie:
  Facturatie en opvolging betalingen
• Administratieve ondersteuning:
  Tot slot bied je ondersteuning aan de zaakvoerder voor diverse administratieve taken. 

Je maakt deel uit van het HR team en rapporteert rechtstreeks aan de gedelegeerd bestuurder.

De HR & Administration Officer die we graag verwelkomen:

• Beschikt over een bachelor- diploma of gelijkwaardige ervaring aangevuld met een relevante stabiele werkervaring. 
• Is communicatief in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans. 
• Beschrijft zichzelf als een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Beschikt over een gestructureerde aanpak, hands-on mentaliteit en is sterkt in het jongleren van diverse taken met behoud van het overzicht. 
• Voelt zich thuis in een familiale KMO met korte communicatielijnen.