HR & Payroll Assistant

Deze functie is een combinatie-functie van HR Administratie en Payroll. Je bent, samen met een collega in dezelfde functie, verantwoordelijk voor het voeren van onze volledige personeelsadministratie voor zo’n 180 werknemers en de daarbij behorende correspondentie. Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom volledig en correct uitvoert en de personeelsdossiers beheert. Je bent de vraagbaak voor alle personeelsadministratie. Je staat in voor de payroll en ben je het contact met het sociaal secretariaat. Naast de personeelsadministratie sta je ook in voor de onboardingsdagen, fleet, verzekeringen, Flex Income Plan en rapporteringen. Bij onze dienst komen er continu vragen binnen. Jij gaat hier servicegericht mee om en je laat je niet gek maken door de dagelijkse drukte. Je bent een administratieve duizendpoot en bent stressbestendig. Daarnaast bewaak jij onze werkprocessen en houd je deze up-to-date. Je krijgt volop de ruimte om kritisch mee te denken, verbeteringen voor te stellen en hier mee aan de slag te gaan. Kortom een brede en uitdagende functie! Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de volgende taken:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van salaris- en arbeidsvoorwaarden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en de controle hierop.
• Administratieve verwerking van alle salaris- en personeelswijzigingen.
• Je ondersteunt de andere collega’s (HRM, HR BP, collega Payroll en Training Manager) op gebied van planning, administratie en wetgeving.
• Je ben mee verantwoordelijk voor het organiseren van onze personeelsevenementen. 

Wat verwachten wij?

• De belangrijkste vereiste is dat je gepassioneerd bent in het welzijn van mensen.
• Je beschikt over minstens 5 jaar werkervaring binnen HR.
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving (of bereid je erin te verdiepen).
• Kennis en ervaring met het Officepakket.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en beschikt over een goede basis Engels.
• Je bent een meedenkend en proactief persoon. Je signaleert kansen en/of verbeterpunten en draagt deze aan.
• Je bent accuraat, stelt prioriteiten en lost problemen op.
• Tot slot ben je gewend je werk zelfstandig in te delen en uit te voeren maar je bent ook een echte teamplayer.