Payroll Specialist

Wij zijn op zoek naar een gedreven collega om ons dynamische payroll team in Ninove te versterken. Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige salaris- en personeelsadministratie van alle Blue Collar werknemers van onze 2 productievestigingen in Antwerpen. In samenwerking met ons sociaal secretariaat (SD Worx) zorg je voor een tijdige en correcte loonverwerking.

Jouw functie:

• Je bent het aanspreekpunt (SPOC) voor alle aanvragen van onze Blue Collar medewerkers met betrekking tot payroll, benefits, sociale wetgeving, fietsleasing, pensioen, loopbaanonderbreking, hospitalisatieverzekering, enz.
• Je zorgt voor een goede opvolging en afronding van alle payroll gerelateerde taken. Dit doe je met behulp van de hiervoor beschikbare HR-softwaretools.
• Daarnaast onderhoud je een vlot contact met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat SD Worx en werk je in eBlox.
• Samen met je andere payroll collega’s geef je elkaar ondersteuning in dossiers en ben je back-up voor de andere sites.
• Tot slot werk je, voor een zo optimaal mogelijke connectie met je interne klanten, 1 dag per week vanuit één van je verantwoordelijke sites in Antwerpen. De andere dagen werk je vanuit ons shared service center in Ninove.
• In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Payroll Manager.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (bv. personeelswerk) en koppelt daaraan een aantal jaren relevante werkervaring.
• Een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving is noodzakelijk.
• Je kan goed overweg met MS Office (Word en Excel). Kennis van SAP HR en het payroll systeem e-Blox is een pluspunt.
• Je werkt graag in teamverband en je onderhoudt vlot contacten met verschillende interne en externe stakeholder.
• Je bent analytisch en nauwkeurig, en je deelt graag nieuwe ideeën. Samen met collega’s bouw je mee aan structurele oplossingen.
• Je hebt een servicegerichte houding, bent proactief en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.