.svg)
.svg)
.svg)
.png)
Payroll & Admin Specialist
MESO07018
.png)
Melle
.png)
Vast
.png)
8/26/24
Functie
Voor onze vestiging in Melle zijn we op zoek naar een Payroll & Admin Specialist. In deze rol sta je in voor de volledige en correcte loonsverwerking van 160 collega's in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je bent het 1ste aanspreekpunt m.b.t. allerhande HR vragen. Je komt terecht in een klein HR-team en zal nauw samenwerken met de Talent specialist.
Concrete taken zijn o.a.:
Concrete taken zijn o.a.:
- Maandelijkse loonsafsluit (bedienden en arbeiders) met bijhorende uurcorrecties adhv geotracking
- Maandelijkse rapporteringen naar onze group
- Dagelijks opvolgen van de HR mailbox
- Up to date houden van personeelsdossiers
- Eindverantwoordelijke voor fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven
- Administratieve opvolging van in en uit diensten + interne wijzigingen
- Formaliseren en optimaliseren van procedures
- Administratief in orde brengen van inschrijvingen voor opleidingen en opvolging van verplicht te volgen opleidingen en medische onderzoeken
- Samenwerken met makelaar voor de groeps- en hospitalisatieverzekering
- Detacheringen Luxemburg en werfaanmeldingen
Profiel
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige HR functie
- Payroll ervaring in de bouwsector (PC 124) is een plus
- Je volgt de HR actualiteit op de voet
- Kennis van HR software (Securex en Officient) is een meerwaarde
- Je communiceert vlot naar collega’s en helpt hen met plezier verder bij vragen rond verloning, sociale documenten en andere HR admin topics
- Het is jouw 2de natuur om processen te verbeteren en initiatieven voor te stellen tot optimalisatie
- Je werkt gestructureerd en kan vlot overweg met deadlines
- Je neemt je verantwoordelijkheid waar nodig en overlegd met de HR Director bij onduidelijkheden of twijfel
- Je spreekt vlot Nederlands maar kan ook onze Franstalige collega’s te woord staan
Onze klant
Deze organisatie werkt op maat gemaakte oplossingen uit, in opdracht van aannemers, architecten en studiebureaus, om de brandveiligheid en het aangenaam binnenklimaat van gebouwen te garanderen.
Aanbod
- Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een ambitieus en gezond groeibedrijf dat actief streeft naar een duurzaam, veilig en comfortabel leef- en werkklimaat
- Een gepassioneerd HR-team en 160 enthousiaste collega’s die jou met plezier helpen indien nodig
- Waardering voor het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid
- Een informele en positieve sfeer. Good vibes only!
- Work/life balans dmv flexibiliteit en mogelijkheid tot homeworking
- Na een inlooptraject, waar je op de nodige begeleiding kan rekenen, krijg je de autonomie om je functie te organiseren
- Een buddy die jou vanaf opstart zal helpen integreren binnen onze organisatie
- Groeimogelijkheden en opleidingen
- Aangename cultuur (vertrouwen, vrijheid om je eigen agenda te plannen, openheid, beschikbaarheid, transparante communicatie,…)
- Vele fun momenten: teambuildings, afterwork drinks, …
- We stellen ‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen‘ centraal en investeren o.a. in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Focus op Planet Passionate
- Een competitief en aantrekkelijk salaris met verschillende extralegale voordelen
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
.webp)
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.