HR Officer

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de eerstelijnsondersteuning op het vlak van HR op onze site en het hoofdkantoor in Vilvoorde. Je krijgt een gevarieerd en boeiend takenpakket, met o.a ondersteuning bij rekrutering, HR-administratie, onboarding en offboarding van medewerkers, HR-evenementen, performance & learning, en meer.

Met jouw sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden bied je een hoog serviceniveau aan onze interne klanten en leg je vlot contact binnen de organisatie.

In deze rol:

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bied je ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen
• Vorm je de administratieve ruggengraat van het HR-team en werk je nauw samen met de collega’s van Group HR Services (payroll & benefits team)
• Coördineer je de onboarding en offboarding van medewerkers, in samenwerking met andere afdelingen (ICT, HR Services, …)
• Ben je verantwoordelijk voor de rekrutering en opvolging van interims (planning, uurregistraties, contact met interimkantoren, …)
• Sta je in voor de planning en opvolging van medische onderzoeken en behandel je arbeidsongevallen
• Organiseer en volg je opleidingen op
• Voer je basis HR-rapporteringen uit
• Ondersteun je de implementatie van HR-projecten
• Beheer je de werkkledij voor onze arbeiders
• Verwerk je HR-facturen in het boekhoudsysteem
• Organiseer en beheer je alle lokale HR-evenementen
• Neem je de verantwoordelijkheid op voor de interne HR-communicatie
• Je rapporteert aan de HR Manager in Vilvoorde

• Bachelor in Human Resource Management of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring in een arbeidersomgeving en kan vlot communiceren met onze operatoren
• Ervaring met het payrollsysteem van Attentia is een pluspunt
• Je beheerst Office 365 (Teams, Excel, Word, PowerPoint)
• Je hebt een sterke affiniteit met IT-systemen en digitale processen
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans in een pluspunt