HR Advisor

Wil jij groeien in een dynamische HR-rol binnen een internationale omgeving? Heb je al enige ervaring in HR en wil je je vaardigheden uitbreiden over verschillende landen heen? Wij zoeken een proactieve en goed georganiseerde HR Advisor om ons team te versterken!

Taken: 

• Beheer van administratieve onboarding en offboarding:
  • Voorbereiden van documenten en introductiestappen samen met de interne trainer
  • Registratie van medewerkers op websites van onze partners (ziekteverzekering, verzekeringen, pensioenregelingen)
  • Coördineren van offboarding en administratieve exit-taken
• Voorbereiding van de loonadministratie:
  • Verzamelen van maandelijkse variabelen
  • Communicatie met de payrollprovider
  • Controleren van loonbrieven en oplossen van eventuele afwijkingen
• Initiatieven rond medewerkersbetrokkenheid:
  • Coördineren van interne geschenken (Pasen, eindejaar, enz.)
  • Ondersteunen van welzijns- of engagementcampagnes via nieuwsbrieven
  • Organiseren van interne evenementen, teambuildings, enz.
• Algemene HR-ondersteuning:
  • Updaten van medewerkersdatabases en trackers
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers via e-mail en andere kanalen
  • Voorbereiden van HR-rapporten en personeelsanalyses (verloop, ziekteverzuim, enz.)
  • Meewerken aan procesverbeteringen en initiatieven rond HR-compliance
  • Ondersteunen bij GDPR- en lokale arbeidswetgeving
  • Optreden als sparringpartner voor managers en ondersteuning bieden waar nodig

• Je hebt eerdere ervaring in een gelijkaardige functie of een bachelor in Human Resources of een gerelateerd domein
• Je spreekt vloeiend Spaans en Engels (schriftelijk en mondeling), en hebt een B2-niveau in het Nederlands
• Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en betrouwbaar
• Je bent proactief, autonoom en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je communiceert vlot, houdt van een multiculturele omgeving en bent dynamisch
• Kennis van een HRIS- of payrolltool is een pluspunt (zoals SD Worx, Nmbrs, enz.)