HR Officer

In deze gevarieerde rol ondersteun je de HR Business Partner bij zowel de operationele HR activiteiten als HR projecten. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat leidinggevenden en medewerkers tijdig en correct geholpen worden. Dankzij jouw expertise en inzet loopt het personeelsbeleid niet alleen op rolletjes, maar wordt het ook naar een hoger niveau getild.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Fungeren als sparringpartner en ondersteuning voor de HR Business Partner. Optreden als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij dagelijkse HR-vragen
• Voorbereiden, coördineren, uitvoeren en opvolgen van de volledige personeelsadministratie en personeelsdossiers, inclusief opmaak  van allerlei documenten
• Ondersteunen bij werving & selectie en onboarding, zoals het administratief beheer en opvolging van kandidaten; Tevens ben je in staat om zelf de eerste screening en interviews met kandidaten te doen. Deelnemen aan jobbeurzen.
• Begeleiden van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Beheren van arbeidstijd en afwezigheden van medewerkers in het tijdregistratiesteem (Protime) in functie van de maandelijkse loonverwerking.
• Ondersteuning bieden bij  HR-projecten.

• Je hebt minimum 4 jaar ervaring in HR
• Je behaalde minimum een Bachelor diploma in een relevante richting
• Je hebt goede kennis van sociale wetgeving en HR-processen (soft en hard)
• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt een proactieve en efficiënte houding: je ziet wat beter kan en durft dit bespreekbaar te maken
• Je bent een goede en professionele communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Je ben leergierig en pikt de zaken snel op
• Je werkt in tandem met de HRBP maar kan binnen een bepaald kader zelfstandig aan de slag
• Je hebt een eerste ervaring met HR-systemen, ervaring met ProTime is een pluspunt
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en bent discreet.