In deze gevarieerde rol ondersteun je de HR Business Partner bij zowel de operationele HR activiteiten als HR projecten. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat leidinggevenden en medewerkers tijdig en correct geholpen worden. Dankzij jouw expertise en inzet loopt het personeelsbeleid niet alleen op rolletjes, maar wordt het ook naar een hoger niveau getild.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Fungeren als sparringpartner en ondersteuning voor de HR Business Partner. Optreden als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij dagelijkse HR-vragen
- Voorbereiden, coördineren, uitvoeren en opvolgen van de volledige personeelsadministratie en personeelsdossiers, inclusief opmaak van allerlei documenten
- Ondersteunen bij werving & selectie en onboarding, zoals het administratief beheer en opvolging van kandidaten; Tevens ben je in staat om zelf de eerste screening en interviews met kandidaten te doen. Deelnemen aan jobbeurzen.
- Begeleiden van in-, door- en uitstroomprocessen.
- Beheren van arbeidstijd en afwezigheden van medewerkers in het tijdregistratiesteem (Protime) in functie van de maandelijkse loonverwerking.
- Ondersteuning bieden bij HR-projecten.