HR Advisor

Als HR Advisor ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van het HR-beleid binnen de organisatie. Je ondersteunt zowel medewerkers als leidinggevenden in alle fases van de employee lifecycle en zorgt voor een nauwkeurige personeels- en loonadministratie conform de Belgische sociale wetgeving.

Wat zijn je verantwoordelijkheden:

1. Personeelsadministratie

· Verwerken van in- en uitdiensttreding

· Doorvoeren van mutaties (functie-, salaris- of arbeidsduurwijzigingen)

· Beheren van personeelsdossiers (contracten, ID’s, diploma’s, opleidingen)

2. Salarisadministratie

· Aanleveren van mutaties (overuren, bonussen, wachtdiensten, wagenwissels)

· Registreren van ziekmeldingen.

· Opstellen van standaardrapportages

· Bijhouden van vakantie- en verlofaanvragen.

3. Communicatie en correspondentie

· Verzenden van brieven en e-mails aan medewerkers.

· Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen

4. Ondersteuning bij audits en rapportages

· Aanleveren van gegevens voor interne en externe controles.

5. In door en uitstroom

· Werving & selectie begeleiden

· Onboarding coördineren

· Functionerings- en beoordelingscyclus ondersteunen

· Loopbaanontwikkeling stimuleren

· Offboarding en exitgesprekken voeren

6. Back up collega office manager

Bij hoge werkdruk of verlof collega’s binnen het team ondersteunen

· Bachelor in HRM of gelijkaardig

· Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op een HR afdeling;

· Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving

· Sterke administratieve vaardigheden, je bent nauwkeurig, communicatief en proactief

· Vlot in Nederlands en Frans + Engels