HR Manager

Voor een groeiende organisatie in België zijn we op zoek naar een ervaren HR Manager die een sleutelrol opneemt binnen het HR-beleid en nauw samenwerkt met de CHRO.

In deze functie ligt de nadruk sterk op Hard HR. Je waakt over een correcte en efficiënte werking van payroll, HR-administratie, compensation & benefits, sociale wetgeving en HR-compliance. Tegelijk ben je een pragmatische en betrouwbare sparringpartner voor het management en de medewerkers.

Je combineert een hands-on aanpak met een sterke business mindset en draagt bij aan professionele, nauwkeurige en juridisch correcte HR-processen binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & HR-administratie

Zorgen voor een correcte en tijdige payroll in nauwe samenwerking met de externe payrollpartner.

Beheren en opvolgen van de volledige HR-administratie, waaronder arbeidsovereenkomsten, addenda, loonwijzigingen, extralegale voordelen, afwezigheden, tijdsregistratie en uitdiensttredingen.

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat, auditors en externe instanties.

Coördineren van audits en controles waar nodig.

Bewaken van kwalitatieve HR-data, rapportering en HR-KPI’s.

Compensation & Benefits

Meewerken aan de ontwikkeling en optimalisatie van het compensation & benefits-beleid.

Waken over marktconforme, kostenefficiënte en juridisch correcte verloningsprincipes.

Zorgen voor een consistente toepassing en duidelijke communicatie van reward policies.

Sociale wetgeving & HR-policies

Waken over de correcte toepassing van de Belgische arbeids- en sociale wetgeving.

Opstellen, actualiseren en implementeren van HR-policies, procedures en interne richtlijnen.

Juridische vereisten vertalen naar praktische en werkbare HR-processen.

HR-risico’s proactief identificeren en verbeteracties voorstellen.

Performance & workforce management

Coördineren en bewaken van performance management-cycli, waaronder doelstellingen, evaluaties en documentatie.

Managers ondersteunen bij performanceproblemen, afwezigheden en disciplinaire dossiers.

Recruitment & onboarding

Ondersteunen van het recruitmentproces via intakegesprekken, het opstellen van functieomschrijvingen, screenings en interviews.

Waken over een gestructureerd en correct onboardingproces.

Training & Development

Coördineren en opvolgen van opleidingsplannen.

Bewaken van wettelijke opleidingsverplichtingen en de bijhorende rapportering.

Afstemmen van opleidingen op de behoeften van de organisatie.

Employee Relations

Aanspreekpunt en sparringpartner voor medewerkers en managers bij HR-gerelateerde vragen.

Medewerkers begeleiden vanuit een coachende en empathische aanpak.

Bijdragen aan initiatieven rond engagement, retentie en een positieve werkomgeving.

• Bachelor- of masterdiploma in Human Resources of een gelijkaardige richting.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring als HR Generalist, HR Business Partner of HR Manager.
• Sterke achtergrond en expertise binnen Hard HR.
• Grondige kennis van Belgische arbeidswetgeving, sociale wetgeving en payroll.
• Ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat en externe payrollproviders.
• Ervaring met SD Worx is een pluspunt.
• Sterke analytische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken.
• Communicatief sterk en in staat om zowel medewerkers als management te adviseren en overtuigen.
• Discreet, zelfstandig en zelfzeker in een adviserende rol.
• Je beschikt over een natuurlijke coachende houding en weet vertrouwen op te bouwen.
• Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels.