HR & Payroll Officer

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer met een sterke interesse in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

In deze brede HR-functie zorg je ervoor dat de operationele HR-processen correct en efficiënt verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Beheren van afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens.
• Waken over een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll en HR-administratie.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
• Dagelijks opvolgen van de personeelsplanning van uitzendkrachten en afstemmen met interne afdelingen en externe rekruteringspartners.
• Meedenken over de optimalisatie en verdere professionalisering van HR-processen en administratieve workflows.
• Zorgen voor continuïteit binnen de HR-afdeling door nauw samen te werken en waar nodig als back-up te fungeren.

• Bacheloropleiding binnen HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring binnen payroll en/of personeelsadministratie.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving is een belangrijke troef.
• Ervaring met een sociaal secretariaat en HR-, payroll- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.
• Je bent hands-on en kan vlot omgaan met wisselende prioriteiten.
• Goede kennis van MS Office.