Senior HR Administration Officer

We zijn op zoek naar een Senior HR Administration Officer. In deze brede functie combineer je hard HR, personeelsadministratie en payroll met een aantal inhoudelijke HR-projecten.

We zoeken bewust iemand die verder gaat dan de operationele verwerking en ownership neemt over HR-dossiers van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Fungeren als back-up voor de maandelijkse payroll en toezien op een correcte payrolladministratie.

• Zelfstandig beheren en opvolgen van verschillende HR-dossiers van A tot Z.

• Beheren van de groeps- en hospitalisatieverzekering en contacten onderhouden met externe verzekeringspartners.

• Mee onderhandelen met externe partners en optimalisaties binnen het verzekeringspakket begeleiden.

• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, loopbaanonderbreking, ouderschapsverlof en andere personeelsdossiers.

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten.

• Opvolgen en analyseren van absenteïsme en hierover rapporteren.

• Adviseren rond sociaal- en arbeidsrechtelijke vraagstukken.

• Opnemen van HR-projecten rond onder meer flexijobs, premies en andere arbeidsvoorwaarden.

• Ondersteunen van zowel hard als soft HR-administratieve processen.

• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen hard HR, payroll en personeelsadministratie.

• Je beschikt over een sterke kennis van Belgisch sociaal recht en arbeidsrecht.

• Je hebt voldoende payrollkennis om als volwaardige back-up te kunnen fungeren.

• Ervaring met verzekeringen, benefits en contacten met externe HR-partners is een sterke troef.

• Je bent vertrouwd met contracten, addenda en verschillende vormen van afwezigheid en loopbaanonderbreking.

• Je hebt ervaring met het zelfstandig beheren van HR-dossiers van A tot Z en neemt hierin graag eindverantwoordelijkheid.

• Je bent niet louter uitvoerend ingesteld, maar denkt mee, adviseert en neemt initiatief.

• Je bent analytisch, nauwkeurig en sterk in administratie en rapportering.

• Je voelt je comfortabel in een brede functie waarin operationeel HR-werk wordt gecombineerd met projecten en optimalisaties.