Tarieven voor HR-freelancers: hoe bepaal je jouw waarde?

1. Wat beïnvloedt jouw tarief als HR-freelancer?

✔ Je ervaring & expertise

Hoe sterker je track record, hoe hoger de waarde die je brengt. Nichekennis zoals payroll, comp & ben, sociaal recht of projectimplementaties kan een hoger tarief verantwoorden.

✔ De aard en complexiteit van de opdracht

Niet elke opdracht vraagt dezelfde expertise. Strategische HR-trajecten, veranderingsprojecten, implementatie van nieuwe systemen of opdrachten met duidelijke specialisatievereisten liggen meestal hoger dan operationele vervangingen.

✔ Duurtijd & beschikbaarheid

Bij langere opdrachten kan een iets lager dagtarief logisch zijn. Kortlopende, intensieve of dringende opdrachten liggen vaak hoger.

✔ Werken via een kantoor of rechtstreeks?

Wanneer je via een partner werkt, moet je rekening houden met marge. Dat kan betekenen dat je soms iets lager uitkomt dan wanneer je rechtstreeks factureert, maar hier staan ook voordelen tegenover:

• snelle doorgang naar nieuwe opdrachten
• matching op relevante projecten
• administratieve follow-up
• meer continuïteit tussen opdrachten door

Voor veel freelancers zorgt dat voor zekerheid én minder commerciële druk.

✔ De markt & beschikbaar talent

De tarieven worden ook mee bepaald door de vraag in de markt.

In periodes van krapte in HR-teams, digitaliseringsprojecten, hoge vervangingsnoden of piekperiodes liggen tarieven hoger. Wanneer de vraag stabiliseert, blijven tarieven meestal gelijk, maar worden klanten selectiever. Dan is jouw zichtbaarheid, positionering en toegevoegde waarde extra belangrijk.

‍

2. Hoe bepaal je jouw tarief op een professionele manier?

Tip 1: Reken terug vanuit wat je écht wil verdienen

Hou rekening met onbetaalde dagen (ziekte, vakantie, administratie, opleiding …). Freelancers factureren zelden een volledig kalenderjaar.

Tip 2: Ga het gesprek aan, begrijp de noden van je klant

Door te vragen wat het doel is van de opdracht, welke expertise nodig is en hoe dringend de opstart moet gebeuren, kan je realistisch én flexibel meedenken. Dit versterkt je professionele imago.

Tip 3: Positioneer jezelf op basis van waarde

Niet “wat anderen vragen” is richtinggevend, maar wat jij klanten oplevert: snelheid, zelfstandigheid, knowhow, foutreductie, structuur, continuïteit … Dat bepaalt je echte marktwaarde.

Tip 4: Herbekijk je tarief regelmatig

De markt verandert en jij groeit. Een halfjaarlijkse evaluatie is geen overbodige luxe.

‍

3. Wat zijn realistische dagtarieven in Vlaanderen?

Op basis van de opdrachten die wij dagelijks matchen, zien we in de markt deze gangbare dagtarieven voor zelfstandige HR-freelancers:

• HR Support / Recruiter / HR Officer: €450 – €600 per dag

• HR Generalist / HR Business Partner (medior): €550 – €700 per dag

• Senior HR BP / Payroll Expert / Comp & Ben Specialist: €650 – €850 per dag

• HR Project Manager / Strategisch HR-profiel / Change-trajecten: €800 – €1.000+ per dag

De meeste freelancers zitten dus effectief tussen €500 en €850 per dag, afhankelijk van hun ervaring en specialisatie.

‍

4. Wanneer zit je te goedkoop of te duur?

Te goedkoop:

• je voelt frustratie omdat je tarief niet in verhouding staat tot de zwaarte van de opdracht
• je agenda raakt snel volgeboekt, maar je rendement blijft laag
• klanten benaderen je meer als uitvoerder dan als expert

Te duur:

• klanten begrijpen de toegevoegde waarde onvoldoende
• de aard of het niveau van de opdracht ligt onder jouw profiel
• jouw expertise sluit te beperkt aan op wat de klant eigenlijk nodig heeft

Hieruit blijkt: het gaat niet alleen om prijs, maar om de volledige match.

‍

Tot slot

Het bepalen van je tarief is geen rekensom, maar een bewuste keuze die jouw expertise, ervaring en zelfstandigheid weerspiegelt.

HR-freelancing blijft een sterke, groeiende markt, met ruimte voor professionals die weten wat ze waard zijn.

Bij O’connect begeleiden we HR-freelancers graag in hun positionering, tariefbepaling en zoektocht naar opdrachten die écht aansluiten bij hun talenten.

‍

Heb je vragen of wil je graag sparren over jouw ideale tarief?

Contacteer ons gerust, we denken graag met je mee.

📞 +32 485 53 41 31

📧 info@oconnect.be

🔗 LinkedIn