Vrijheid, maar niet zonder valkuilen: zo start je sterk als HR-freelancer

1. Je hebt geen duidelijke keuze tussen generalist of specialist

Veel starters profileren zich te breed: recruitment, payroll, onboarding, opleiding… Maar klanten zoeken vooral voorspelbaarheid en expertise. Zonder scherp profiel val je minder op, en wordt het moeilijker om premium tarieven te vragen of opdrachten te vinden die écht bij je passen.

Hoe vermijd je dit?

• Definieer duidelijk: ben je HR-generalist, recruiter, payrollspecialist, HRBP…?
• Kies je speelveld: KMO’s of corporate? Nationaal of internationaal?
• Verdiep je in de tools, sectorreglementering of methodieken die horen bij je domein.

‍

2. Je onderschat de zakelijke kant van freelancen

Veel HR-professionals starten als freelancer vanuit inhoudelijke passie: ze zijn sterk in people, processen of coaching. Maar ondernemen vraagt meer. Een verkeerde prijszetting, geen financiële buffer of onduidelijke afspraken kunnen je als starter snel in de problemen brengen.

Hoe stuur je dit in de juiste richting?

• Bereken een realistische minimumdagprijs op basis van kosten, niet-gefactureerde uren en risico.
• Voorzie een buffer van minstens 3 tot 6 maanden.
• Maak afspraken over timing, verantwoordelijkheden en output altijd schriftelijk.

‍

3. Je onderschat het belang van je persoonlijke merk

Als freelancer bén je je eigen bedrijf. Klanten kiezen jou voor je kennis, stijl, aanpak en waarden, niet alleen voor je cv.

Wat kun je doen om dit te voorkomen?

• Wees glashelder over je niche, je focus en wat je wél of niet doet.
• Toon expertise via LinkedIn, cases, deelname aan events, webinars…
• Bouw een netwerk dat bij je past: connecteren versterkt je zichtbaarheid én je geloofwaardigheid.

‍

4. Je hebt onvoldoende zichtbaarheid op de markt

Je vertrouwt op één kanaal (LinkedIn, een oud netwerk, of één kantoor), waardoor je kwetsbaar bent. Zeker in een markt die snel beweegt, is je zichtbaarheid een kritische factor.

Hoe ga je hier het best mee om?‍

• Positioneer jezelf via content: inzichten, trends, mini-cases, kennisdeling.
• Netwerk structureel: events, HR-communities, gesprekken met andere freelancers.
• Bouw partnerschappen met selectiekantoren die jouw specialisatie begrijpen en promoten.

‍

5. Je denkt dat je het alleen moet doen

Zeker in HR, waar AI, wetgeving, tooling en verwachtingen snel evolueren, is isolatie een risico. Freelancen betekent niet dat je zonder klankbord moet werken.

Wat is een slimme manier om hiermee om te gaan?

• Sluit je aan bij communities of collectieven die kennis delen.
• Zoek een sparringpartner die je scherp houdt en mee evolueert met de markt.

‍

6. Je start opdrachten zonder duidelijke verwachtingen en afspraken

Veel misloopt nog vóór de samenwerking begint. Rollen, deadlines, deliverables en KPI’s blijven te vaag, wat later tot frustratie leidt bij beide partijen.

Hoe vermijd je dit?

• Start elke opdracht met een mini-intake waarbij je behoeften, verwachtingen en rollen afstemt.
• Leg scope, deliverables en communicatie-afspraken helder vast.
• Vraag vóór opstart toegang tot tools, processen en de juiste contactpersonen.

‍

7. Je investeert niet genoeg in je eigen expertise en groei

HR verandert razendsnel: AI en digitalisering, loonoptimalisaties, toolings, nieuwe wetgeving, war for talent… Een starter die niet blijft leren, verliest snel terrein.

Welke acties maken het verschil?

• Plan actieve bijscholing: webinars, opleidingen, updates, conferenties.
• Specialiseer in domeinen waar veel vraag naar is (payroll, recruitment, change, HR-digitalisering…).
• Gebruik moderne HR-tools die je efficiënter en waardevoller maken.

‍

8. Je onderschat de kracht van after-service

Veel freelancers verdwijnen na hun laatste werkdag. Terwijl net die opvolging bepaalt of klanten je opnieuw inschakelen of je aanbevelen.

Welke stappen helpen je vooruit?

• Plan opvolgmomenten een paar weken na einde opdracht.
• Vraag actief naar referenties of testimonials.
• Blijf top-of-mind door inzichten of updates te delen op LinkedIn of via je netwerk.

‍

9. Je vergeet je commerciële flow te onderhouden

Wanneer je diep in een opdracht zit, verdwijnt prospectie vaak volledig. Het gevolg? Gaten tussen opdrachten en onnodige stress.

Hoe kan je dit vermijden in de praktijk?

• Reserveer wekelijks tijd voor sales & zichtbaarheid, ook wanneer je druk bezig bent.
• Werk met partners (zoals O’connect) die je opdrachten aanreiken en permanent voeling houden met de markt.
• Anticipeer op het einde van een opdracht en bouw vooraf aan een pipeline met mogelijke nieuwe projecten.

‍

Heb je hieromtrent nog vragen? Of wil je graag sparren over jouw positionering als HR-freelancer? Aarzel niet om contact op te nemen met ons, we denken graag met je mee.

📞 +32 485 53 41 31

📧 info@oconnect.be

🔗 LinkedIn